Навици на продуктивните хора
Добави към моето меню
Навици на продуктивните хора
За да постигаме добри резултати на работа, за да останем бодри и мотивирани без да изпиваме литър кафе и да се затрупваме с папките на документите, които остават за утре няколко правила публикувани в Forbes
10 начина да върнем продуктивността
Ние живеем в дигитална епоха, на постоянни технологични подобрение, мобилни технологии, много информация и многозадачност. Нещата се случват толкова бързо в нашето забързано дигитално време, че се налага да се остава постоянно на вълната и да се успява с всичко в срок. Наситеният и пълен с положителни емоции ден дава едно особено чувство на еуфория и здрав сън. Тон Вонг (Tony Wong), експерт по производителност и управление на проекти дава няколко съвета затова как да останем и да бъдем по-продуктивни.
1. Съкратете списъка със задачите наполовина. За да успеем с всичко до края на деня не означава да изпълним осемте работни часа с правене на нещо, а да съставим списък с това, което е действително важно и да го изпълним качествено и концентрирано.
2. Правете почивки. Може да ви заболи глава след няколко часа работа – това е сигнал за тревога. За да се зареди с енергия организмът се нуждае от подкрепление, разходете се, хапнете нещо или просто затворете очи и се опитайте да не мислите за нищо. Или си представете красива картина. Може да направите дихателни упражнения или такива за разтягане – затова са ви необходими 5 минути. След такава почивка ефективността се повишава.
3. Чували сте за закон на Парето – 20% от усилията дават 80% от резултата, а останалите 80% усилия само 20% от резултата. Отстранете всичко, което няма значение за работата ви – тези фактори почти никак не влияят на вашата продуктивност. Разделете всяка задача на отделни етапи и систематично решавайте докато не направите тези 20%, които ще ви доведат до заветните 80% от резултата.
4. Утрото е време за вас, а не за работа. Вие току що сте се събудили, а вече проверявате мобилния си телефон и новите имейли, какво се е случило в социалните мрежи, с две оръдия на труда на труда едновременно – компютърната мишка и вилицата докато закусвате. Утрото е време, което ви зарежда с енергия. Хубаво е да направите физически упражнения, да закусите, да чуете любима песен, да поговорите с хората от вашето семейство. Това е гаранция за висока продуктивност през работния ден.
5. Най-сложните задачи решавайте до обед. Така ще се избавите от тежестта и по-леко с останалите. Ако се е натрупала трудоемка работа, разумно е да я отложите за вечерта, а през първата половина на деня да отхвърлите по-простите задачи.
6. Организирайте email-пространство си, както и останалите канали за онлайн комуникация. Електронната поща е като капан, който може да ви отведе далеч от реалните задачи за деня, както и социалните мрежи. Едва ли познавате човек, който е влязъл в Facebook и е останал само 5 мин там.
7. Създайте система. Навярно отдавна се опитвате да следвате многочислени правила за повишение на продуктивността. Направете от тях нещо цялостно. Помислете може би някои навици противоречат на други и ви пречат да се съсредоточите. Например, ако сте пушач, приемете правилото, че докато сте на работното си място, в офиса – не пушите.
8. Не бъркайте леността с продуктивността. Хората са способни сами себе си да излъжат, като често пилеят своето време и енергия за да изпълняват леки и често безполезни задачи, само за да не се захванат с трудното и сложното. Старайте се да давате акцент на действително важните неща и работете над тях до самия им край. След това може да се занимавате с каквото искате.
9. Не правете един милион неща едновременно. Скачането от една тема на друга може да намали вашата продуктивност, преминаването от една тема на друга 10 пъти на ден намалява вашето IQ с 10 пункта. Истинският резултат и високата производителност – това е дълга концентрация върху една конкретна задача.
10. Хранете се балансирано и ходете повече.
Източник: Forbes http://www.forbes.com/sites/ilyapozin/2013/08/14/9-habits-of-productive-people/
